2. 業務の概要把握

ファクトファインダーの概要画面で、業務の全体像を掴みましょう。

概要の把握

サイドバーの1番目のタブにある「ファクトファインダー」を選択し、業務の概要を見てみましょう。

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概要画面の基本的な見方は下記を参照してください。

この画面から何がわかるか?

どんなデータが入っている?

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  • データは十分か?
    • 1年間のデータに4213件の情報が入っているので、ある程度の傾向を掴むことができそう
  • 業務は複雑か?
    • 中身を見ないと複雑かどうかはわからないが、32バリアント(32パターン)なので、全てのパターンに目を通すことはできそう
    • アクティビティも9種類なので、どんな業務が記録されているか把握できそう
  • どれくらい時間がかかっている?
    • 中央値で1.1ヶ月なので、契約からガス供給まで大体1ヶ月くらい

時系列的な変化は?

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  • 件数やスループットタイムに時系列的な傾向は見られるか?
    • 件数・スループットタイムともに年間を通して大きな上下はないので、時系列的な影響は少なそう

スループットタイムのばらつきは?

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  • 異常に時間のかかっている案件はあるか?
    • 中央値は1.1ヶ月であったが、実際は90日ほどかかっている案件もある
  • 手戻りの影響は?
    • 時間がかかるケースほど手戻りを含んでいる割合が大きくなっている
    • 手戻りの発生によって業務が遅れている可能性が高い
 
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